Работа с SharePoint позволяет предприятиям создавать информационные порталы для эффективного взаимодействия сотрудников, а также целых и
рабочих групп для обмена данными. Оперативный обмен нужными сведениями между участниками различных команд и подразделений весомо повышает
производительность работы. Работа с SharePoint облегчает организацию поиска и учета данных. Выделяя целевые группы сотрудников можно распределять и обновлять данные в соответствии с положением, занимаемым сотрудником в организации, его участием в рабочих группах, интересами,принадлежностью к той или иной группе безопасности или в соответствии с
другими условиями, которые могут быть заданы отдельно.

1 Модуль обеспечения совместной деятельности сотрудников при работе с SharePoint могут включать следующие компоненты:

  • Новостная лента
  • Календарь мероприятий, совещаний с единой системой оповещения всех участников
  • Персональные расписания сотрудников
  • Единый телефонный справочник сотрудников

2. Корпоративное хранилище документов при работе с SharePoint может включать следующие компоненты:

  • Единое хранилище внутренних распорядительных документов (Приказы,распоряжения, Договора и т.д.)
  • Единое хранилище рабочей документации. (Структурированное хранилище файлов формата Microsoft Word, Excel, создаваемых сотрудниками  учреждения)
  • Единое хранилище бланков и шаблонов документов. (Структурированное хранилище шаблонов документов)

3. Специальные информационные разделы структурных подразделений учреждения при работе с SharePoint могут содержать

  • Расписание текущих задач подразделения по его сотрудникам, дате,готовности
  • Систему коллективного обсуждения вопросов подразделения
  • Хранилище общих документов подразделения
  • Модули сотрудничества с другими подразделениями по командам проекта.

4. Специализированные модули при работе с SharePoint могут включать следующие компоненты:

  • Учет и инвентаризация оборудования
  • Учет и сопровождение договорных отношений
  • Реестры и справочники учреждения
  • Учет входящей/исходящей корреспонденции
  • Система учета исполнения поручений руководства
  • Автоматизация рабочего места секретаря-референта

Еще записи на тему