Функциональные модули реализуемые при работе с SharePoint
Работа с SharePoint позволяет предприятиям создавать информационные порталы для эффективного взаимодействия сотрудников, а также целых и
рабочих групп для обмена данными. Оперативный обмен нужными сведениями между участниками различных команд и подразделений весомо повышает
производительность работы. Работа с SharePoint облегчает организацию поиска и учета данных. Выделяя целевые группы сотрудников можно распределять и обновлять данные в соответствии с положением, занимаемым сотрудником в организации, его участием в рабочих группах, интересами,принадлежностью к той или иной группе безопасности или в соответствии с
другими условиями, которые могут быть заданы отдельно.
1 Модуль обеспечения совместной деятельности сотрудников при работе с SharePoint могут включать следующие компоненты:
- Новостная лента
- Календарь мероприятий, совещаний с единой системой оповещения всех участников
- Персональные расписания сотрудников
- Единый телефонный справочник сотрудников
2. Корпоративное хранилище документов при работе с SharePoint может включать следующие компоненты:
- Единое хранилище внутренних распорядительных документов (Приказы,распоряжения, Договора и т.д.)
- Единое хранилище рабочей документации. (Структурированное хранилище файлов формата Microsoft Word, Excel, создаваемых сотрудниками учреждения)
- Единое хранилище бланков и шаблонов документов. (Структурированное хранилище шаблонов документов)
3. Специальные информационные разделы структурных подразделений учреждения при работе с SharePoint могут содержать
- Расписание текущих задач подразделения по его сотрудникам, дате,готовности
- Систему коллективного обсуждения вопросов подразделения
- Хранилище общих документов подразделения
- Модули сотрудничества с другими подразделениями по командам проекта.
4. Специализированные модули при работе с SharePoint могут включать следующие компоненты:
- Учет и инвентаризация оборудования
- Учет и сопровождение договорных отношений
- Реестры и справочники учреждения
- Учет входящей/исходящей корреспонденции
- Система учета исполнения поручений руководства
- Автоматизация рабочего места секретаря-референта