Всем нам  наверняка приходилось слышать про так называемый «принцип 20/80»

Если говорить конкретно бизнесе, то применительно к нему это правило означает массу очень и очень интересных вещей, в том числе и следующие:

- 20 % Ваших покупателей приносят Вам 80 % прибыли;

- 80 % Ваших проблем имеют своим источником 20 % Ваших клиентов;

- 20 % всех Ваших действий обеспечивают Вам 80 % получаемого Вами результата.

Так что давайте попробуем несколько скорректировать наше рабочее расписание и превратить его в удобоваримый график, по которому можно работать, не рискуя здоровьем и всем остальным и одновременно получая отменные шансы на достижение успеха

Прежде всего я рекомендую  сделать небольшой арифметический подсчет:

Если исходить из «12-часового рабочего дня», получается, что 80 % всего затрачиваемого в сутки на работу времени – это 9.6 часов, а 20 % — это 2.4 часа. Отбросим те самые 9.6 часов, которые не являются в достаточной степени продуктивными, и сосредоточимся на 2.4 часах, которые реально дают  хороший результат. Работать по 2.4 часа в сутки – это мне уже больше нравится!

Следующее, что я рекомендую сделать – завести рабочий дневник и очень подробно записывать в него все, что Вы делаете на протяжение как минимум недели. Проще говоря, возьмите тетрадочку, и на ежедневной основе записывайте в нее все те действия, которые Вы предпринимаете для создания и развития собственного бизнеса, и напротив каждого действия указывайте, сколько времени заняло у Вас его выполнение. После того, как Вы получите в свое распоряжение такой список за неделю – выставите каждому выполненному Вами действию оценку по 10-балльной шкале в зависимости от того, насколько важно то или иное выполненное Вами действие для Вашего бизнеса. Чем важнее и необходимее – тем, разумеется, выше должен быть балл.

Выполнив все эти рекомендации и проанализировав полученный в итоге «бортовой журнал», Вы с большим удивлением обнаружите одну любопытную вещь: слишком много Вашего времени тратится на те вещи, которые имеют весьма и весьма посредственное значение для Вашего бизнеса… либо не имеют вообще никакого.

- слишком много времени уделяют чтению блогов (нужно сократить количество блогов, которым Вы уделяете свое внимание);

- подписаны на слишком большое количество рассылок, в результате чего постоянно «закапываются» в присылаемой информации (я давно отписался от 99 % всех рассылок, и Вам советую сделать то же самое);

- весь день кряду отвечают на письма (ответам на письма должны быть посвящены максимум два коротких промежутка времени в день, в идеале – вообще раз в день);

- сутки напролет сидят на разнообразных форумах (если сидение на форумах не преследует цели генерации трафика, изучения рынка и поиска партнеров – на форумах ноги нашей быть не должно!);

- вести с кем-либо разговоры через средства голосовой связи, либо чаты и прочее, не готовясь к каждому из таких разговоров и не имея четких целей и четкого плана их достижения (таким образом можно часами проболтать и ни к чему не прийти, что и происходит в абсолютном большинстве случаев).

Вся эта и подобная ей возня вселяет в Вас лишь ОЩУЩЕНИЕ того, что Вы работаете. На самом деле никакой работой тут и не пахнет, а налицо пустая растрата драгоценнейшего времени. И так происходит ежедневно… Ежедневно!

Чтобы прекратить подобное безобразие, необходимо поставить перед собой два важнейших вопроса и дать на них подробные и развернутые ответы:

а) что из всего того, чем Вы регулярно занимаетесь, является банальной тратой драгоценного времени?

б) чем нужно заменить эти пустые занятия для того, чтобы обеспечивать РЕАЛЬНУЮ пользу Вашему бизнесу?

Просмотрите Ваши недельные записи еще раз – и Вам станет предельно ясно, почему Вы, казалось бы, вкалываете и вкалываете, но никаких реальных «подвижек» не наблюдается. А объяснение совершенно элементарное – Вы занимаетесь выполнением тех 80 % всех возможных действий, которые дают Вам в лучшем случае 20 % от всего того, чего Вы хотите добиться.

Для того, чтобы переломить ситуацию в свою пользу, нужно ответить на еще один важный вопрос: а какие из тех действий, которые Вы выполняете и которые должны выполнять, реально приносят деньги через Ваш бизнес в Ваши карманы  и на Ваши счета?

Подумайте над этим, как следует подумайте.

А на что же я без объективной надобности попусту расходую свое драгоценное время? Я постоянно задавал, задаю и буду задавать себе этот вопрос, ибо от ответа на него, как Вы теперь понимаете, очень многое зависит… Не пытайтесь обмануть себя, приукрасить ситуацию и все остальное прочее.  Ведь это нужно лично Вам. И никому больше. К тому же никто этих Ваших оценок не увидит. Так что будьте предельно искренни – это пойдет Вам только на пользу.

А теперь давайте в свете всего этого поговорим о том, как Вы распоряжаетесь собственным временем в ходе создания и развития Вашего онлайнового бизнеса.

Итак, главная вводная – 20 % всей Вашей работы приносят 80 % результата, а остальные 80 % работы дают лишь 20 % результата… не будет ли целесообразным сосредоточить все свои усилия на тех самых 20 % работы, которая дает 80 % того, что Вам нужно? Особенно на первоначальных этапах Вашей работы.

Можно еще почитать