Итак, случалось ли Вам:

  • откладывать на завтра то, что можно (и даже нужно) сделать сегодня;
  • чувствовать, что у Вас в голове полная каша и понятия никакого не иметь о том, в каком направлении нужно сделать следующий шаг;
  • с ужасом понимать, что Вы, грубо говоря, «не знаете, за что хвататься»;
  • постоянно чего-то ждать вместо того, чтобы сделать ;

ну, и так далее. Думаю, что продолжать этот список Вы вполне можете и без моего участия. Знакомо?

Ну так приступим к разборкам:

Шаг первый — Запишите все свои задачи, которые необходимо выполнить

Иногда случается так, что работать проще, когда ты загружен, что называется «под завязку», чем когда есть всего лишь несколько каких-нибудь небольших, но очень важных дел. И самый простой и эффективный из всех известных способов навести порядок в собственной голове, а значит, и в своих делах — это переписать все те дела и задачи, которые необходимо выполнить в самой ближайшей перспективе. В первую очередь — сегодня. Как только все Ваши дела, цели и задачи написаны и глядят на Вас с лежащего рядом листа бумаги — становится гораздо проще рациональнее к ним относиться и работать над их воплощением в жизнь, чем когда они совершенно бесконтрольно «играют в чехарду» на обоих полушариях Вашего мозга.

Шаг второй - Присвойте каждому делу соответствующий приоритет  лично для Вас

Просмотрев список своих дел, определите, какое из них является наиболее важным на данный конкретный момент времени.Присвойте этой задаче номер 1 в Вашем списке. Точно так же определите номера 2 и 3. Расставляя приоритеты принимайте во внимание не только важность задачи, но и срочность ее выполнения. Одним словом, присвойте первые места задачам, которые не только важны, но и должны быть выполнены максимально быстро. Таким образом Вы постараетесь освободиться от них как можно скорее, что существенно разгрузит Вас и поможет продолжать планирование и дальнейшую работу без «пожарной спешки», которая, как известно, ни к чему хорошему никогда не приводит.

Шаг третий — Определите, выполнение каких задач Вы могли бы поручить другим

Внимательно просмотрите список Ваших текущих дел, в особенности — те позиции, которые Вам приходится выполнять на регулярной основе. И в ходе просмотра и изучения данных списков, ответьте себе на такой вопрос: какие дела можно было бы с большим успехом перепоручить другим людям, чтобы они выполнялись без Вашего участия? Больше чем уверен, что в Ваших списках найдется достаточно много позиций, которые очень четко будут попадать под это определение.

Шаг четвертый - Устраните все раздражающие Вас факторы

Телефонные звонки (как на городской телефон, так и на сотовый), приход друзей, звонки в дверь, стук в почтовый ящик. Я не говорю уже о том, что ждет каждого из нас, стоит нам лишь появиться во Всемирной Паутине. Абсолютно не чувствуя, как ускользает драгоценное время и толком не понимая, для чего Вы это делаете, Вы вдруг оказываетесь вовлечены в дискуссию на каком-либо форуме, и к тому моменту, как Вы начинаете чувствовать свою победу в словесных баталиях, с удивлением обнаруживаете, что пора бы уже и спать ложиться.  Особенно это все касается работы дома ибо дома над Вами нет начальника, который бы периодически пинал Вас и от которого Вы бы прятали то, что периодически происходит на мониторе Вашего компьютера.

Поэтому, если Вы хотите чего-то добиться,как только Вы садитесь за компьютер, выключите все те программы, которые могут Вас отвлечь от работы. Я говорю совершенно серьезно — абсолютно все! Особенно различные «уведомляшки», а также ICQ, Skype и прочую дребедень, закройте свой почтовый клиент и так далее. Не вздумайте включать в это время телевизор, а если Вы слушаете во время работы музыку — я настоятельно рекомендую, чтобы это была музыка без слов. То есть, инструментальной.

Можно даже выключить свой сотовый и  отключить звонок на городском (стационарном) телефоне и дверной звонок. Объясните всем, кто Вас окружает, что когда Вы работаете, Вас ни в коем случае нельзя отвлекать. Иными словами, сделайте все, что от Вас зависит, чтобы избавиться от негативного воздействия всех без исключения отвлекающих факторов.

Шаг пятый - Работайте периодами, например, по  25 минут

В ограничении периодов работы с перерывами между ними есть поистине что-то магическое. Подобная организация рабочего распорядка, когда Вы работаете определенное количество минут, а затем делаете короткий перерыв, позволяет существенно проще концентрироваться на поставленных задачах, не упускать их из виду и соответственно добиваться большего за меньшее время. Причина, по которой мы склонны отвлекаться от работы и переключаться на выполнение различных бесполезных, но приятных для нас вещей, чаще всего состоит в том, что мы сознательно или бессознательно боимся того, что выполнение нужной задачи требует слишком много времени и потому способно лишить нас удовольствия. И наша эмоциональная сфера постоянно стимулирует нас на разного рода отвлечения. Казалось бы, с этим ничего нельзя поделать, но на самом деле от данного безобразия есть одно очень хорошее лекарство.

Каждый час можно разделить на  два периода по 30 минут. Каждый период в полчаса разделен также на две части — 25 минут  работаешь и  5 минут занимаешься  ерундой, на которую так соблазнительно пытается нас отвлечь наша эмоциональная сфера во время нашей погруженности в работу. Эффективность этого приема в том что ты точно знаешь, что дольше 25 минут  работать не придется.

В качестве заключения, Как все успеть и не тормозить:

Все  прекрасно знают  и помнят те чувства, которые внезапно начинают нас раздирать, стоит нам только решить с головой погрузиться в работу.

«Внезапно» журнал, который валялся у нас на книжной полке на протяжение пары последних месяцев, кажется нам ставшим жутко интересным и не терпящим промедления для его изучения. Или мы «вдруг» вспоминаем, что вчера не позвонили кому-то из своих друзей и по неведомой причине проникаемся твердой уверенностью в том, что исправить этот промах с нашей стороны нужно немедленно — и ни секундной позже …  Применяйте так называемое «отсроченное вознаграждение»! К примеру, если Вам зверски захотелось выйти на улицу и купить себе мороженое вместо того, чтобы засесть за работу над статьей, пообещайте себе, что как только статья будет готова — Вы обязательно пойдете и купите это самое мороженое, тем самым вознаградив себя за проделанную работу. Понимаете? Не «вместо», а «после» ©. И еще одно — никогда не забывайте правила «80/20», согласно которому 20 % всех Ваших усилий приносят Вам 80 % успеха.

Еще записи на тему