Работа с SharePoint позволяет использовать один единственный  вход для работы с множеством систем, таких как: приложения Microsoft Office, системы  управления проектами, а также отраслевые приложения.  Подробная и иерархическая  архитектура портала при работе с  SharePoint содержит много настраиваемых модулей и  средств, что  позволяет порталу расти вместе с запросами организации. Сотрудники имеют возможность  использовать актуальную  информацию из разных отчетов  и систем, быстро находить нужные  документы,  и решения. при Портал под руководством  SharePoint применяет технологию поиска,  которая позволяет вести поиск по общим файловым ресурсам, веб-серверам, общим папкам Microsoft Exchange Server, Lotus Notes и узлам Windows SharePoint Services.
В дополнение к этому при работе с  SharePoint есть возможность сортировки документов по тематике  требуемых для поиска сведений. При добавлении новых данных или изменении существующих,  сотрудникам высылаются соответствующие уведомления, а также  история изменений  отображается в иерархической структуре, что делает работу с системой более удобной.

Можно еще почитать